<li id="wklku"><tr id="wklku"><kbd id="wklku"></kbd></tr></li>
    1. <dd id="wklku"><big id="wklku"><video id="wklku"></video></big></dd>
      售前咨询: 400-820-8720
      主页 > 解决方案 > 应用 > 公文管理 > 公文管理解决方案

      公文管理解决方案

       

      公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

      公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文,也包括专用公文(红头文件),还有信息类、简报类、礼仪类、讲话类等非规范性公文,其特定体式,正式、严肃、规范;具有针对性、政策性、指导性等特征。

      公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。

      公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成。(签报不需要进行公文交换)

      致远软件协同办公平台从以下几个方面进行了公文管理的设计:

       

      协同办公平台提供公文管理功能利用工作流的原理来建立公文流转机制,通过流程模版和流程节点保证公文流程,确保在组织机构变动和人员变动的情况下公文流程无需更新可继续使用;利用文单确保公文文单与手工文单一致;通过节点权限控制公文的审批批示;通过正文套红,文单套红完成正规格式公文,并形成手工文单归档;通过公文交换送达到各个单位,替代人工传送,保证公文的安全和准确。公文管理涵盖了收文管理、发文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文统计、公文档案等几个部分,实现了各种日常公文格式为用户提供公文的收发签、流转过程和文件归档存放、查询、统计等管理功能,同时也提供公文信息交换、查询、督办等功能。同时采用Office控件实现自动生成公文正文及发文稿纸,控制各流程步骤的相应修改权限及正文、公章不可编辑下载,自动归档等。

      致远协同办公平台公文管理提供签报管理功能,实现公文流转,无需进行公文交换。可以根据实际工作需要,使用签报功能进行请假、报销、工作报告等工作处理。具有以下特性:

      完整的流转过程

      提供完整且完善的电子公文管理功能:实现发文、公文交换、收文、归档、查询一体化公文管理过程;并提供签报管理功能,实现内部流转,无需做公文交换;

      支持公文的领导应用

      实现领导审核审批、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具;

      支持公文督办

      使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各司职能,发挥领导机关枢纽作用;

      刚性控制与柔性管理的结合

      公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,实现公文管理的刚性控制;与此同时,致远协同平台系统公文管理支持二元化工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理,支持符合中国国情的组织柔性管理;

      支持留痕信息管理

      提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为保留修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见;

      公文高保密性与安全性

      支持公文文单、正文的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,实现公文传输的安全性;

      支持电子公文归档和安全存放

      确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别;并提供公文文档库管理功能,实现公文分类、入卷、借阅,并记录相应操作过程;

      支持电子印章

      支持电子印章授权与校验;

      支持跨单位传递

      提供公文交换中心,实现公文在同集团、同组织下跨单位传递;

      提供文号生成器

      支持公文文号、内部文号自动生成,并提供断号管理;

      统计查询

      支持公文查询与统计自定义查询条件,实现分时分类统计与查询;

      支持公文转发

      支持收文转发文、收文转公告;

      支持公文信息关联

      公文可关联其它公文、文档中心的相关文档等;

      支持公文流程日志

      可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解;

      支持处理明细查看

      可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。

       
      快速定位:相关资料
      相关案例

      豪进摩托:实现办公

      快速审批,企业文化建设

      徽记食品:内控增效

      实时进行内部沟通,提升集团管理效率

      中电国际:实现信息

      公司信息化建设不断调整完善

      致远OA助力劲草时装直

      对于劲草公司来说,协同提升效率是它信息化建设的本意,而文化建设带来的则是意料之外的收益,管理讨论、职工园地、培训园地三大论坛板块每个新帖都会引来至少500次点击,最多
      相关产品

      致信

      致信服务采用支持超大规模并发的Erlang语言设计,可以部署在Windows或Linux系统。客户端支持PC、移动设备和Web三种方式,通过局域网、VPN、互联网等方式接入服务端三端统一的沟通交流

      应用定制平台

      微协同

      A8+协同管理软件

      A8协同管理软件是面向集团化、产业链和大型组织机构、涉外工作组织及组织群,针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等协作应用设计的集团管控和信息资源管控平台。
      ?

      关于致远

      上海企通数字科技有限公司(曾用名上海企通软件有限公司),成立于2003年1月,企通成立16年来始终专注国内企业数字化服务,是一家以管理软件和互联网应用的开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体的管理数字化服务公司。以“推动客户实现行业领先”为己任,以帮助客户“增加收入、提升效率、降低成本、控制风险”为目标,为国内企业提供数字财务、智能供应链、数字营销、智能制造、员工赋能、智慧协同等领域数字化转型培训、咨询、工具、运营。

      400-820-8720
      在线服务


      扫一扫关注公众号
      版权所有:上海致远软件有限公司 | 地址:上海浦东新区浦东南路2250号B座4楼 | 沪ICP备:11016311号-6 

      在线体验

      X

      借助协同管理软件,我们的客户成功实现了管理价值。他们的分享希望能给您帮助。如果您想进一步了解致远协同管理软件,请真是填写如下表格,我们的工作人员会尽快与您联系,为您答疑解惑。

      选择产品:
      姓名: *
      单位名称: *
      所属行业: *
      联系电话: *
      联系手机: *
      电子邮件: *
      您的需求: *
      香蕉视频