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      天津二十冶建设:致远A6,异地项目协同一线牵

      天津二十冶建设:致远A6,异地项目协同一线牵

       
      中国二十冶建设有限公司是通过质量、环境与职业健康安全管理体系三位一体认证的大型综合性施工总承包特级企业,在其几十年的发展历程中,创造了辉煌的业绩,先后参与承建 “十五”、“十一五”等重大冶金工程建设,总部设在上海,下设上海、天津、宁波、河北四个区域性的有限公司。其中, 天津二十冶建设有限公司是以承建大型工业与民用建筑安装工程为主的综合性企业,具有冶炼工程施工总承包一级资质、房屋建筑工程施工总承包一级资质以及地基与基础工程专业承包一级等资质。天津二十冶具有承包冶金大型系统工程以及民建、机械、电子、电力、化工、石油、轻纺、交通、建材和市政建设等工程的施工实力,2006年完成50亿的营业产值,占当年集团总营业产值的一半。
       
      天津二十冶建设有限公司取得的骄人业绩,与它优秀的管理模式有着很大的关系??墒?,对于这样一个下设有多个异地部门和分支机构、作业分散的大型企业来说,是如何拥有高效管理水平的呢?这其中的奥秘非常值得探究。(致远软件:www.unionroseband.com)
       
      带着疑问,笔者走进了天津二十冶,发现对于繁忙的工作,天津二十冶的领导依然处理得游刃有余。在与总经理助理朱总的交谈中,谜底也终于揭晓,那就是,致远A6协同管理软件的高效应用,带来了“异地项目协同一线牵”的神奇效果。致远A6协同这个天津二十冶贴心的最佳帮手,将安全、严谨、透明的管理风格贯穿到了企业办公和管理流程的始终。

      车里改合同,协同在路上
      使用致远A6协同已超过一年的时间,天津二十冶的员工们对致远A6爱不释手。在这里,笔者听到了很多关于协同的故事,其中令朱总记忆犹新,每每讲起也总是饶有兴趣的,不是发生在办公室,而是发生在公路上。

      那是致远A6协同上线没多久,朱总出差去河北的项目地点视察。当车稳健地行驶在京石高速公路上时,朱总接到秘书的电话通知,有一个合同急需修改,已经协同给朱总,希望能够尽快审批。在过去没有A6协同的时候,这样的审批最快也要等朱回到公司后才可能执行。而此时,朱总放下手机,马上打开了笔记本电脑,利用快捷的无线上网,几秒内就登录了A6协同系统,迅速而沉稳地完成了审批。

      最后,再加上电子签章,就这样,朱总方便快捷地完成了审批,解决了这个重要而紧急的棘手问题,避免审批不及时给公司造成的损失。而朱总高效的办公效率也赢得了员工更多的尊敬和爱戴。

      作为一家跨地区企业的领导,朱总经常要出差,过去,由此而延误的事情时有发生,办公桌上的待批文件和材料也经常堆出高高的一摞。公司行政部门也曾考虑过不少解决方案,但直到致远A6协同来了,这种情况才发生了根本性的变化。异地办公是协同非常显著的应用,即使出差在外,领导也能够随时登录系统,实时了解企业的运作和各部门的工作情况,及时完成审批等重要工作。因为流程的透明,也使得公司的管理更加高效。

      在朱总看来,实时管理,不仅能使企业领导随时随地处理办公事务,还能对布置给下属的工作进行全程掌控,这对一个作业分散、跨度大的企业来说,是获得更好发展的一大动力。

      大跨度作业,协同零距离
      朱总打开他的协同,碰巧有一个审批需要完成,于是他便以此为例向我们介绍致远A6协同在公司的重要应用。

      “你们看,这个‘资金拨付审批’项目,发起人、财务、审批等每个节点都不在同一地方,按传统模式办理会比较麻烦。”现在可不同了,在朱总的介绍下,我们看到,这张严格按照财务制度设计的电子表单简单规范,金额大小写也有细致的要求,所有信息一目了然。在清晰的审批流程中,节点设置的恰到好处,不多不少。不用多久,这张来自秦皇岛某项目的审批单就顺利完成了它的审批。
       
       
      天津二十冶公司分支机构众多,拥有9个驻外分公司,多个项目部门,人员十分分散。每个月,公司40多个项目情况都需要上报给各个主管部门。在过去,项目都是在当地作业,项目部、分支机构、总部三者之间的沟通与协调地域跨度很大,带来的沟通和协调等问题,曾经令公司领导大为头痛,巨大的成本支出自不待言,反馈耗时较长也对公司的整体效率造成了消极的影响。

      而今,致远A6协同从根本上改变了天津二十冶的办公模式,带来了“异地项目协同一线牵”的应用效果。公司的分支机构、项目部与集团总部之间有了及时和顺畅地沟通,创建了互连互通、实时可视的协同空间。日常办公中经常遇到的项目工程拨付和费用等资金管理、合同审批也不再那么繁琐和费时。异地申请和审批也能通过一个顺畅、规范的流程迅速实现。致远A6协同管理平台为公司大跨度的作业提供了安全迅捷的沟通渠道。如今在天津二十冶,一半以上的项目都须协同进行,每天都有几十人同时在线,涉及300多个信息点。

      对于致远A6协同的效用,朱总有自己的认识:“从成本控制的角度考虑,A6协同的应用带来的无纸化办公模式,使我们公司的纸张消耗节省三分之一,但这只是一个小的方面。在今天这样一个信息年代,对我们这种地区跨度大的企业而言,管理效率的提高是发展的关键,这才是致远A6协同带给我们企业最大的帮助。”
      办公好助手,协同一线牵
      而今,天津二十冶的领导拥有了一个高效灵活的办公平台,致远A6协同堪比贴心细致的秘书和勤快智慧的助手。
       
      协同中,“关联项目和关联人员”??橛行У丶蚧酥熳艿墓ぷ?,包括公司财务、南郊和武安地区的事务、项目工程拨付和工程项目费用的审批等,这是技术人员在协同平台搭建好时,专门向他推荐的。通过这一???,致远A6协同为朱总实现了人、事、文档、计划、讨论等信息的集中和完整的呈现。各种流程的审批和项目的管理不再孤立和分散,统一、规范、有序的信息整合使朱总在繁忙的工作中显得游刃有余,轻松高效。经过一段时间的自行操作和优化设置之后,朱总愈加满意这种充满人性化设计、方便快捷的应用功能了。
       
      致远A6协同“个人首页”的个性化定制也使朱总工作效率有了很大提高。每天,朱总要处理的事务很多:听取关于项目施工的进展情况的汇报,及时审批财务报单,接洽合作伙伴代表,参加公司领导层会议,与同事沟通,接听紧急电话……而每一项工作都不能遗漏。于是,朱总设置了“我的日程事件”作为“个人首页”的栏目之一。“日程安排”帮助朱总对可预见的事件进行记录、协调和查询,以便更好地安排和利用时间,确保重要任务的完成。设置了这个重要功能后,每天一上协同,朱总就能够对自己的工作安排一目了然,心中有数。完善的日程安排,合理的时间管理,帮助朱总从容和灵活地应对企业管理中各种日常和突发事件,管理的成本降到了最低,管理的效果却实现了最佳。
       
       
      虽然学的是“工业与民用建筑”,但朱总对致远A6协同的使用上手非???,人性化的致远A6协同已经成为他工作中不可缺少的得力帮手。

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